Introducción a "¿Cuál es el índice de pago de su compañía?"
¿Cuál es el índice de pago que es mostrado públicamente en el Buró de Crédito de su empresa?
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El índice de pago mostrado públicamente en el informe de crédito comercial de su empresa es un promedio ponderado de los días en retrazo con los que paga a sus proveedores. Es un muy buen indicador del hábito de pago de su empresa, y le permite a futuros socios comerciales evaluar cuándo pueden esperar ser pagados después de haberle proporcionado a su empresa bienes y servicios.
Las estadísticas que mejor representan el hábito de pago de empresas son normalmente las operaciones no financieras, que implican el comercio de bienes y servicios utilizados para las operaciones diarias, y requieren que los proveedores sean pagados en su totalidad cada mes. Las operaciones financieras, por otro lado, cuales incluyen pagos con tarjetas de crédito, arrendamiento y compra de vehículos y/o de equipos, así como deudas a largo plazo, no están incluidas en el índice de pago.
El período actual
En general, un proveedor le concede 30 días a un cliente para ser reembolsado antes de considerar el préstamo como tarde. Este período de gracia se denomina período actual, pero difiere entre empresas y el tipo de industria.
Las empresas que trabajan en la industria alimentaria, por ejemplo, exigirán ser pagados antes de 30 días debido a la naturaleza perecedera de los bienes, a diferencia de las empresas que trabajan en la industria del acero, por ejemplo, los cuales están pueden estar satisfechas con pagos realizados en 90 días o menos antes de considerar al cliente como oficialmente tarde. Si vamos al extremo, las mega tiendas que ofrecen los precios más competitivos para los consumidores, pagan a sus proveedores en 120 días antes de ser considerados tarde y las empresas más imponentes pueden decidir sus propias condiciones de pago a sus proveedores.
Los Períodos Vencidos
Después del período actual, cada tramo de 30 días es un nuevo período vencido.
- 1er período vencido: 1-30 días después del período actual
- 2er período vencido: 31-60 días después del período actual
- 3er período vencido: 61-90 días después del período actual
Tenga en cuenta que el período actual difiere empresas, y el índice de pago no indica el número promedio de días después de la facturación, sino solo el número promedio de días después de que el período actual haya terminado. Por ejemplo, si un proveedor permite 15 días del período actual y el índice de pago de la empresa muestra 20 días atrasados, entonces han pasado 35 días en total desde que fue facturado. De manera similar, si el período actual es de 40 días y el índice de pago de la empresa muestra 20 días de retraso, entonces han transcurrido 60 días desde su facturación. De esta manera, se pueden aislar los días atrasados y compararlos entre proveedores.
El Resultado
La escala del índice de pago varía entre 0 y 100. 0 significa que una empresa está pagando todas sus cuentas a tiempo, mientras que 100 significa que una empresa tiene un retraso de más de 90 días, o simplemente no paga, y es entonces considerada irrecuperable por sus proveedores
En promedio, la mayoría de empresas tienen un índice de pago de menos de 30 (60 días después de ser facturadas) considerando un período actual de 30 días. Las empresas con más de 30 como índice de pago empiezan a mostrar signos de dificultades, y cuando tienen un índice de pago de más de 90, la cantidad es considerada como deuda incobrable.
Lo que es importante para su informe de crédito comercial, además de un índice de pago razonable, es la tendencia de pago de los últimos meses. ¿Es el negocio estable con sus hábitos de pago o está comenzando a pagar tarde? Las empresas que comienzan a pagar tarde pueden ser una señal de advertencia para problemas de flujo de efectivo.
Si desea verse bien ante futuros prestamistas y proveedores, aquí puede ver algunos consejos para mejorar su índice de pago en su buró de crédito:
- Lleve, cuanto más se pueda, su cuenta al período actual
- Evite, a toda costa, tener una cantidad atrasada de más de 90 días
- Mantenga las buenas referencias reportadas al buró de crédito
La siguiente calculadora evalúa el índice de pago de su compañía como es mostrada públicamente en el buró de crédito. Inserte el saldo pendiente de sus operaciones no financieras en el período apropiado. También puede jugar con las cantidades para ver cómo las fluctuaciones afectan su puntaje, y luego puede ajustar su promedio de manera eficiente.
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